6 Cách kiểm tra sổ sổ đỏ, sổ hồng thật giả khi mua căn hộ, nhà đất

Ngày nay, có không ít kẻ gian đang lợi dụng kẽ hở trong quá trình giao dịch, cấp giấy chứng nhận đất để lừa đảo, chuộc lợi, sự phổ biến của sổ đỏ giả đã kiến nhiều người e ngại khi tham gia giao dịch mua bán nhà đất, đặc biệt là những người thiếu kinh nghiệm. Hãy cùng Khải Hoàn Land tham khảo những kinh nghiệm kiểm tra sổ đỏ thật giả ngay dưới đây để tránh xa những “cái bẫy” trong giao dịch nhà đất liên quan đến giấy tờ và sổ đỏ giả mạo.

Nội dung bài viết

Tại sao phải kiểm tra sổ đỏ thật giả khi mua nhà đất?

Kiểm tra sổ đỏ khi mua bán nhà đất là bước đặc biệt quan trọng nhằm ngăn chặn những rủi ro pháp lý và hành vi lừa đảo, bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch. 

Hiện nay, có không ít trường hợp kẻ gian sử dụng sổ đỏ để đánh lừa cả người mua lẫn người bán.

  • Đối với người mua, những kẻ này thường giả mạo là chủ sở hữu hoặc người có quyền bán đất, sử dụng các giấy tờ giả mạo một cách tinh vi để thuyết phục người mua chuyển khoản. Sau khi thu thập được một khoản tiền lớn, họ biến mất mà không để lại dấu vết.
  • Không dừng lại ở đó, những kẻ này còn có thể giả mạo thành người mua tiếp cận những người đang có nhu cầu bán nhà đất và yêu cầu mượn sổ đỏ với lý do “cần xác minh thông tin.”Sau đó, chúng sẽ sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến, tạo ra những bản sao giả của sổ đỏ không thể phân biệt được với bản thật. Sau đó, đánh tráo sổ thật lấy sổ giả hoặc dùng sổ giả để lừa đảo những người mua khác.

Xem thêm: Nên mua nhà có sổ đỏ hay sổ hồng? Nhà sổ nào giá trị hơn

Kiểm tra sổ đỏ khi mua nhà đất để ngăn ngừa rủi ro bị lừa đảo
Kiểm tra sổ đỏ khi mua nhà đất để ngăn ngừa rủi ro bị lừa đảo

Cách kiểm tra sổ đỏ, sổ hồng thật hay giả qua mã vạch

Theo thông tư 23/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường, người dân có thể kiểm tra sổ đỏ thật giả qua mã vạch được in trên giấy tờ này. 

Bạn cần lưu ý mã vạch thường được đặt tại cuối trang số 4 và có chứa các thông tin cụ thể về quyền sử dụng đất, bao gồm cả chi tiết hồ sơ cấp sổ. Mã này không chỉ giúp quản lý và tra cứu thông tin về quyền sử dụng đất mà còn thể hiện các thông tin quan trọng khác.

Cấu trúc của mã vạch trên sổ đỏ là MV = MX.MN.ST, theo quy định tại khoản 2 Điều 15 của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT:

  • MX là mã đơn vị hành chính cấp xã, nơi thửa đất đó được đăng ký. Để kiểm tra, bạn cần đối chiếu mã này với mã đơn vị hành chính cấp xã, phường, thị trấn của khu vực nơi đất đó tọa lạc.
  • MN đại diện cho năm cấp sổ, được biểu thị bởi hai chữ số cuối cùng của năm ký cấp sổ.
  • ST là số thứ tự lưu trữ của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, đồng thời là số thứ tự của sổ đỏ được cấp lần đầu theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Cách check sổ đỏ qua mã vạch
Cách check sổ đỏ qua mã vạch

Cách kiểm tra sổ đỏ thật hay giả qua hoa văn, họa tiết trên sổ

Sau khi kiểm tra mã vạch, bạn có thể tiếp tục sử dụng kính lúp soi kỹ các họa tiết hoa văn trên giấy chứng nhận quyền sở hữu đất để check sổ đỏ thật giả chắc chắn hơn.

Sổ hồng và sổ đỏ thật sẽ được in bằng kỹ thuật offset, làm nổi rõ các chi tiết in và màu mực in đồng nhất, cùng với các họa tiết sắc sảo không bị mờ.

Do đó nếu bạn thấy các chi tiết, hoa văn in trên sổ đỏ, sổ hồng không được sắc nét, thiếu đi các đặc điểm trên, đồng thời mực in không đồng đều, chỗ mờ chỗ rõ, thì rất có thể đây là sổ giả.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần đặc biệt cẩn trọng đối với những sổ đỏ đã được ép plastic. Kẻ gian thường lợi dụng điều này để che đi những dấu vết bên trên

Kiểm tra sổ đỏ thật giả qua hoa văn, họa tiết trên sổ
Kiểm tra sổ đỏ thật giả qua hoa văn, họa tiết trên sổ

Cách check sổ đỏ, sổ hồng ở vị trí quốc huy trên sổ

Bạn cũng có thể dùng kính lúp, đèn pin để kiểm tra sổ đỏ thật giả. Hãy dùng đèn để soi với góc nghiêng khoảng 10-20 độ vào vị trí quốc huy, nằm ở góc dưới bên phải mặt trước của sổ hồng. Nếu là sổ đỏ thật Quốc huy Việt Nam sẽ hiện rõ dưới dạng hình nổi đầy đủ chi tiết. Đặc biệt, mã số hiệu được đóng hoặc in bằng phương pháp in Typo, nằm chính xác ở trung tâm của dấu nổi này.

Ngược lại, với sổ đỏ giả thì hình dấu Quốc sẽ thường được in lõm và thiếu độ rõ nét. Ngoài ra, mã số hiệu trên sổ giả thường không khớp hoặc lệch so với vị trí của hình dấu nổi.

Cách kiểm tra sổ hồng thật giả ở vị trí Quốc huy
Cách kiểm tra sổ hồng thật giả ở vị trí Quốc huy

Cách xem sổ đỏ thật giả qua thông tin sổ

Để kiểm tra sổ đỏ thật giả, bạn cũng cần chú ý đến các dấu hiệu bất thường, đặc biệt là dấu vết tẩy xóa trên các trường thông tin thiết yếu như số sổ, loại đất, số vào sổ, hình thức sử dụng, thời hạn, diện tích và sơ đồ thửa đất.

Đối với sổ đỏ có trang bổ sung, bạn cần kiểm tra dấu giáp lai, và các thông tin bổ sung Nếu dấu hiệu chỉnh sửa hay tẩy xóa trên các trang này thì rất có thể đây là sổ giả, sổ không hợp lệ.

Trong trường hợp sổ đỏ đã trải qua nhiều lần thế chấp, bạn hãy kiểm tra kỹ dấu và chữ ký từ Phòng Tài nguyên Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai. 

Cách xem sổ đỏ sổ hồng thật giả qua thông tin sổ
Cách xem sổ đỏ sổ hồng thật giả qua thông tin sổ

Kiểm tra sổ đỏ thật giả tại văn phòng công chứng đất đai

Hiện nay, các chiêu trò làm giả sổ đỏ ngày càng tinh vi, có thể sao chép đến 99% so với sổ thật, khiến việc cách kiểm tra sổ hồng thật giả bằng mắt thường thông qua hoa văn, họa tiết hoặc mã vạch có thể không hiệu quả. Để đảm bảo tính chính xác, bạn nên đến trực tiếp kiểm tra tại Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra tính hợp pháp của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Quy trình này bao gồm các bước sau:

  • Đầu tiên, bạn tải và điền đầy đủ thông tin vào phiếu yêu cầu Mẫu số 01/PYC, ghi rõ lý do kiểm tra, thông tin chi tiết về thửa đất và người đứng tên trên sổ đỏ để đối chiếu với dữ liệu địa chính.
  • Tiếp theo, nộp phiếu tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở địa phương (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh). Cơ quan chức năng sẽ tiến hành xử lý yêu cầu và thông báo kết quả cho người yêu cầu.
  • Sau khi đóng các lệ phí kiểm tra liên quan, người yêu cầu sẽ nhận được dữ liệu đất đai cần kiểm tra.
Đến trực tiếp văn phòng  công chứng đất đai để kiểm tra sổ đỏ thật giả
Đến trực tiếp văn phòng  công chứng đất đai để kiểm tra sổ đỏ thật giả

Cách kiểm tra sổ hồng thật giả online tại nhà

Để kiểm tra sổ đỏ thật giả online một cách thuận tiện ngay tại nhà, bạn có thể áp dụng hai phương pháp sau:

Cách 1: Sử dụng trang thông tin quy hoạch của các tỉnh thành

Ví dụ, để kiểm tra thông tin sổ đỏ ở TP.HCM, bạn truy cập vào: https://thongtinquyhoach.hochiminhcity.gov.vn/. (áp dụng tương tự với các tỉnh thành khác)

Truy cập vào trang thông tin quy hoạch của các tỉnh thành để kiểm tra
Truy cập vào trang thông tin quy hoạch của các tỉnh thành để kiểm tra

Tại đây, bạn sử dụng biểu tượng Tìm kiếm để nhập thông tin thửa đất như tọa độ, số thửa, hoặc tên đường. Trang web sẽ hiển thị thông tin chi tiết về thửa đất bạn quan tâm. Nếu thông tin thửa đất giống trên sổ, thì khả năng đây là sổ thật.

Sử dụng thanh tìm kiếm để kiểm tra thông tin giấy tờ đất
Sử dụng thanh tìm kiếm để kiểm tra thông tin giấy tờ đất

Cách 2: Tra cứu thông tin sổ đỏ qua ứng dụng của Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh thành

Để tra cứu thông tin sổ đỏ bạn có thể tải và sử dụng các ứng dụng di động được cung cấp bởi Sở Tài nguyên và Môi trường của các tỉnh thành trên Google Play hoặc App Store.

Ví dụ, bạn có thể tải ứng dụng iLand BRVT cho tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu từ Google Play, hoặc DNAILIS cho tỉnh Đồng Nai, sau đó làm theo hướng dẫn để kiểm tra sổ hồng, sổ đỏ thật giả.

Tải ứng dụng iLand BRVT hoặc các tỉnh thành khác để check sổ đỏ
Tải ứng dụng iLand BRVT hoặc các tỉnh thành khác để check sổ đỏ

Lưu ý: Để đảm bảo việc kiểm tra sổ đỏ thật giả online được chính xác, bạn chỉ nên sử dụng các website và ứng dụng uy tín. Trong trường hợp tỉnh thành của bạn chưa hỗ trợ tra cứu online, bạn sẽ cần đến trực tiếp văn phòng công chứng hoặc các cơ quan thẩm quyền tại địa phương để được hỗ trợ tra cứu thông tin sổ đỏ.

Lời kết

Hy vọng những thông tin về kiểm tra sổ đỏ thật giả đã giúp bạn nâng cao hiểu biết và bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình giao dịch mua bán bất động sản. Khi đã xác minh được giấy chứng nhận quyền sở hữu là thật, để hoàn tất quá trình mua bán nhanh chóng, bạn có thể xem qua bài viết Thủ tục mua bán nhà đất có sổ hồng, sổ đỏ. Nếu còn thắc mắc về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giao dịch liên quan đến đất đai, đừng ngần ngại liên trực tiếp qua HOTLINE của Khải Hoàn Land để được hỗ trợ tận tình.

Đăng ký tư vấn và cập nhật thông tin dự án

Picture of Khải Hoàn Land
Khải Hoàn Land

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Khải Hoàn Land tự hào là đơn vị phát triển và môi giới Bất động sản hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi không chỉ chia sẻ những kiến thức hữu ích và cập nhật nhất về thị trường, mà còn đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi trên con đường đầu tư và an cư của mình.

Các dự án nổi bật