Trong quá trình phát triển của thị trường bất động sản tại Việt Nam, sổ trắng từng là một loại giấy tờ rất phổ biến để chứng minh cho quyền sở hữu nhà đất. Tuy nhiên, với sự thay đổi của pháp luật và cơ chế quản lý, sổ trắng dần được thay thế bởi các loại giấy tờ hiện đại khác. Vậy sổ trắng là gì? Thủ tục, quy trình đổi sổ trắng sang sổ hồng như thế nào? Khám phá ngay về loại sổ này qua bài viết dưới đây cùng Khải Hoàn Land nhé.
Sổ trắng là gì?
Sổ trắng là một thuật ngữ dùng để chỉ các loại giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc nhà ở được quy định tại Điều 100 của Luật đất đai 2013 và Điều 18, Nghị định 43/2014/NĐ-CP gồm:
- Văn tự trao đổi, mua bán, tặng cho, thừa kế nhà ở gắn liền với đất có chứng nhận của chế độ cũ.
- Văn tự đoạn mãi nhà ở, đất ở có chứng nhận của cơ quan chế độ cũ.
- Giấy tờ mua nhà theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ thanh lý, hoá giá nhà ở gắn liền với đất ở.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan Nhà nước cấp hoặc có tên trong sổ địa chính cấp trước ngày 15/10/1993.
Sổ trắng, sổ đỏ, sổ hồng khác gì nhau?
Sổ trắng, sổ đỏ, sổ hồng là các loại giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở tại Việt Nam. Mỗi loại có những đặc điểm riêng về giá trị pháp lý, thời điểm sử dụng và mục đích cấp. Dưới đây là sự khác biệt giữa ba loại sổ này:
| Sổ trắng | Sổ đỏ | Sổ hồng | |
| Bản chất | Dùng để chỉ các loại giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất hoặc sở hữu nhà trước khi Luật Đất đai năm 1993 được ban hành. | Sổ đỏ là tên gọi thông thường của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, có màu đỏ và do Bộ Tài nguyên và Môi trường phát hành. | Sổ hồng là tên gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, được quy định bởi Luật Nhà ở. |
| Chức năng | Chứng nhận quyền sở hữu nhà ở của chủ sở hữu. | Chứng nhận quyền sở hữu đất của chủ sở hữu. | Chứng nhận quyền sử dụng đất ở và quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất. |
| Cơ quan cấp | Sổ trắng được cấp bởi Uỷ ban nhân dân xã, phường và Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã. | Sổ đỏ được cấp bởi Uỷ ban nhân dân cấp huyện, xã, thành phố thuộc tỉnh được quyền cấp. | Sổ hồng được cấp bởi Uỷ ban nhân dân tỉnh, quận, thị xã được Uỷ ban nhân dân tỉnh uỷ quyền cấp. |
Xem thêm: Sổ hồng và sổ đỏ sổ nào giá trị hơn?
Mua nhà, đất sổ trắng có được không?
Kể từ ngày 01/01/2008, sổ trắng nhà đất nếu muốn thực hiện được giao dịch mua bán thì phải bắt buộc đổi sang sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) và sổ hồng (giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở). Do đó, nếu như bạn muốn mua nhà, mua đất với loại sổ này thì cần yêu cầu người bán tiến hành làm thủ tục chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng.
Bởi sổ hồng sẽ đảm bảo được quyền sở hữu tài sản trên mảnh đất một cách chính thức và lâu dài. Góp phần giúp bạn tránh được những thay đổi cũng như bất lợi về mặt pháp lý ở trong tương lai. Bên cạnh đó, khi đổi sang sổ hồng, bạn sẽ có cơ sở pháp lý vững chắc hơn để xin giấy phép xây dựng, sửa chữa, vay vốn hoặc thậm chí là thế chấp bất động sản tại ngân hàng.
Xem thêm: Thủ tục mua bán nhà đất có sổ hồng
Các giấy tờ thủ tục chuyển sổ trắng nhà đất sang sổ hồng
Bên cạnh sổ trắng là gì, mua nhà, mua đất sổ trắng có được không thì các giấy tờ thủ tục chuyển sổ trắng nhà đất sang sổ hồng cũng là chủ đề được nhiều người quan tâm. Dựa theo quy định tại Khoản 1, Điều 8 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, nếu cá nhân, hộ gia đình có mong muốn đổi từ sổ trắng sang sổ hồng thì cần chuẩn bị một bộ hồ sơ kèm theo những loại giấy tờ như sau:
- Bạn cần viết đơn đăng ký, xin cấp giấy chứng nhận theo form mẫu số 04a/Đk.
- Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013.
- Cần chuẩn bị bản chính của bản vẽ sơ đồ nhà ở hoặc đất ở do tổ chức có tư cách pháp nhân lập.
- Chuẩn bị bản sao photo căn cước công dân, giấy xác nhận cư trú nhà ở hoặc đất ở có công chứng.
- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai (thuế sử dụng đất, lệ phí trước bạ…).
- Giấy tờ mua bán, chuyển nhượng hoặc thừa kế quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà (nếu có).
Quy trình nộp hồ sơ cấp đổi sổ trắng sang sổ hồng
Quy trình nộp hồ sơ chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng sẽ giúp người sở hữu bất động sản dễ dàng thực hiện được các giao dịch hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đi kèm và tuân thủ theo quy trình nộp tại các cơ quan chức năng cũng rất quan trọng nhằm đảm bảo quá trình được diễn ra thuận lợi. Dưới đây là các bước cấp đổi sổ trắng nhà đất sang sổ hồng cụ thể:
Bước 1. Nộp hồ sơ chuyển sổ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ cùng với tất cả các loại giấy tờ đã được liệt kê ở phía trên. Thì lúc này, cá nhân, hộ gia đình sẽ đến Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có đất hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại quận/huyện nơi có bất động sản để nộp hồ sơ. Khi đã nộp xong hồ sơ, bên cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ gửi lại giấy biên nhận ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.
Bước 2: Chờ thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định hồ sơ. Đồng thời, đối chiếu lại các giấy tờ trong hồ sơ với hệ thống quản lý đất đai để xác nhận tính hợp lệ. Nếu cần thiết, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực địa để đối chiếu với bản vẽ hoặc các thông tin bên trong của hồ sơ. Xuyên suốt quá trình kiểm tra, nếu hồ sơ còn thiếu sót hay không hợp lệ, thì cá nhân, hộ gia đình nộp hồ sơ sẽ được thông báo ngay để bổ sung và điều chỉnh.
Ngược lại, nếu hồ sơ đã hợp lệ, thì quá trình xử lý sẽ tiếp tục được thực hiện thông qua các công việc như: kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do xin cấp đổi sổ trắng nhà đất sang sổ hồng, xác lập hồ sơ xin chuyển đổi để trình báo lên cơ quan có thẩm quyền. Kết hợp cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và các cơ sở dữ liệu liên quan tới đất đai.
Bước 3. Nhận kết quả hồ sơ theo giấy hẹn
Cơ quan chức năng sẽ gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở và các tài sản gắn liền với đất cho cá nhân, hộ gia đình xin được cấp. Hoặc cũng có thể gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất về cho Uỷ ban nhân dân cấp xã để trả đối với những trường hợp nộp hồ sơ tại đây. Khi đó, người dân có thể đến nhận kết quả theo giấy hẹn đã cấp.
Thông thường, thời gian để giải quyết hồ sơ chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng sẽ dao động khoảng từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy vào quy định của từng địa phương và tình trạng hồ sơ.
Lời kết
Mặc dù vẫn còn giá trị pháp lý, nhưng sổ trắng vẫn gặp nhiều hạn chế trong việc giao dịch, chuyển nhượng và không được công nhận rộng rãi như sổ đỏ hoặc sổ hồng. Vì vậy, việc chuyển đổi từ sổ trắng nhà đất sang sổ hồng không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch nhà đất sau này.
Hy vọng thông tin từ bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn bao quát hơn về sổ trắng là gì, mua nhà đất sổ trắng có được không và quy trình nộp hồ sơ cấp đổi từ sổ trắng sang sổ hồng như thế nào. Ngoài chủ đề trên, nếu bạn còn thắc mắc nào liên quan đến lĩnh vực mua bán bất động sản cần được giải đáp. Hãy liên hệ với Khải Hoàn Land để được hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể.
