Mặc dù, việc đầu tư vào nhà đất có sổ hồng và sổ đỏ đã đảm bảo những yếu tố pháp lý cơ bản, ít rủi ro. Tuy nhiên người mua vẫn cần phải nắm vững các kiến thức về thủ tục mua bán nhà đất có sổ hồng, sổ đỏ để phát hiện sớm các vấn đề pháp lý phức tạp có thể phát sinh, bảo vệ quyền lợi trong quá trình giao dịch và dài hạn. Cùng Khải Hoàn Land tham khảo ngay những thủ tục giấy tờ cần có để thực hiện quy trình mua bán chuyển nhượng nhà đất có sổ suôn sẻ dưới đây.
Giá trị pháp lý của sổ hồng và sổ đỏ khi làm thủ tục mua bán nhà đất
Kể từ ngày 10/12/2009, theo Nghị định 88/2009/NĐ-CP có hiệu lực, Sổ đỏ và Sổ hồng đã được hợp nhất thành Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, Quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất. Giấy chứng nhận này do Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp, có bìa màu hồng và vẫn thường được gọi là Sổ hồng. Mặc dù đã được hợp nhất, nhưng cả hai loại sổ trước đó vẫn tiếp tục được sử dụng đến ngày nay và có giá trị pháp lý ngang bằng, không yêu cầu phải đổi sang mẫu mới.
Theo đó, về mặt pháp lý, cả Sổ đỏ và Sổ hồng đều mang giá trị như nhau trong các giao dịch mua bán nhà đất, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền để chứng nhận quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản cho người dân.
Xem thêm: Nên mua nhà có sổ đỏ hay sổ hồng?
1. Các loại giấy tờ bên mua và bên bán cần chuẩn bị
Khi thực hiện các thủ tục mua bán nhà đất có sổ hồng, sổ đỏ cả bên bán và bên mua đều cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng dưới đây:
Bên bán (hoặc bên chuyển nhượng) cần chuẩn bị:
- Sổ hồng, Sổ đỏ bản gốc
- Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) bản chính. Lưu ý thông tin phải khớp hoàn toàn với những gì có trên Sổ hồng/Sổ đỏ.
- Nếu còn độc thân, bạn cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định.
- Nếu đã kết hôn, bạn cần cần nộp thêm giấy chứng nhận kết hôn, cùng giấy tờ cá nhân và hộ khẩu của cả hai vợ chồng.
Bên mua (hoặc bên nhận chuyển nhượng) cần chuẩn bị:
- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân bản chính.
- Nếu đã kết hôn, thì cả hai vợ chồng cần cùng nhau ký hợp đồng mua bán/nhận chuyển nhượng đất. Tuy nhiên, trong trường hợp vợ hoặc chồng có văn bản xác nhận việc mua nhà hoặc đất là tài sản riêng hoặc có hợp đồng ủy quyền của người kia cho phép một bên thực hiện việc mua bán/nhận chuyển nhượng thì chỉ cần một người đại diện ký là được.
Trong bước này, khi bên mua nhận được giấy tờ nhà đất của bên bán thì cần kiểm tra sổ đỏ thật giả thật kỹ để tránh bị lừa đảo, sau đó mới tiến hành các bước tiếp theo trong thủ tục mua bán.
2. Thỏa thuận về giá trị nhà đất
Trong quá trình mua bán nhà đất, sau khi tìm kiếm thông tin qua nhiều nguồn như người quen, môi giới hay các trang web rao vặt bất động sản uy tín, người mua cần đến tận nơi để khảo sát thực tế.
Bên mua và bên bán sẽ cùng thỏa thuận giá trị nhà đất dựa trên giá thị trường trong khu vực và các như yếu tố như vị trí, chất lượng công trình, diện tích sử dụng, tình trạng pháp lý và môi trường xung quanh. Để đạt được thỏa thuận có lợi, bạn hãy xem ngay Bí quyết đàm phán mua nhà.
3. Làm hợp đồng và đặt cọc mua nhà
Hợp đồng cần có đầy đủ các thông tin và điều khoản sau:
- Thông tin pháp lý của các bên liên quan bao gồm đầy đủ họ tên, số định danh pháp lý (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân), và địa chỉ thường trú của người mua và người bán để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng.
- Mô tả chi tiết về tài sản
- Giá mua bán đã thỏa thuận
- Số tiền đặt cọc và điều kiện thanh toán
- Phương thức và thời hạn thanh toán
- Thời điểm và điều kiện chuyển nhượng quyền sở hữu
Hợp đồng mua bán này sẽ được ký kết dưới sự chứng kiến của một bên thứ ba làm chứng, thường là một tổ chức pháp lý hoặc một cá nhân có thẩm quyền, để đảm bảo tính minh bạch cho cả hai bên, giúp ngăn ngừa các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
Khi đặt cọc tiền mua nhà an toàn, bạn hãy tham khảo thêm bài viết Kinh nghiệm đặt cọc mua nhà được chia sẻ bởi chuyên gia tại Khải Hoàn Land.
4. Công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán nhà
Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là một bước thiết yếu trong quy trình chuyển nhượng quyền sử dụng đất có sổ hồng. Giai đoạn này cần sự tham gia của cả bên mua và bên bán tại văn phòng công chứng. Để quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Bản gốc của CMND, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của tất cả các chủ sở hữu, bao gồm cả vợ và chồng.
- Bản gốc giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
- Giấy xác nhận cư trú
- Bản gốc sổ hồng của nhà đất đang được giao dịch.
- Hai bản tờ khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân theo mẫu quy định.
Sau khi hợp đồng mua bán được công chứng thành công, bên mua cần đem bản công chứng đến văn phòng đăng ký đất đai để tiến hành thủ tục chuyển nhượng.
5. Nộp hồ sơ đăng bộ sang tên nhà đất
Dựa trên Điều 2 Thông tư 14/2023/TT-BTNMT, thủ tục đăng bộ chuyển nhượng tên sổ đỏ cho hộ gia đình và cá nhân trong các trường hợp như chuyển nhượng bất động sản, thừa kế, hoặc tặng cho bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 09/ĐK): Đối với trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất nông nghiệp, đơn phải ghi rõ tổng diện tích đất nông nghiệp được chuyển nhượng và diện tích đất đã đăng ký chuyển nhượng từ ngày 01/7/2007 đến trước ngày 01/7/2014, và từ ngày 01/7/2014 đến nay.
- Hợp đồng hoặc văn bản về việc chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
- Văn bản đồng ý chuyển nhượng của người sử dụng đất
Giấy tờ bổ sung cần chuẩn bị:
- Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất hoặc Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân: Áp dụng cho người chuyển nhượng là hộ gia đình, cá nhân, và trong trường hợp nhận thừa kế, tặng cho hoặc được ủy quyền khai thuế.
- Giấy tờ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân
Quy trình đăng bộ sang tên nhà đất diễn ra qua 3 giai đoạn chính sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ Đăng bộ sang tên tại UBND quận/huyện nơi nhà đất tọa lạc. Thời hạn để hoàn tất đăng bộ là 15 ngày làm việc, bao gồm cả thời gian xử lý các giấy tờ liên quan.
- Bước 12: Kê khai và thực hiện nộp thuế phí mua bán nhà đất nghĩa vụ tài chính, quá trình này được thực hiện tại UBND cấp huyện nơi có nhà đất. Hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ đã được công chứng. Người nộp thuế sẽ nhận được thông báo về nghĩa vụ nộp thuế trong vòng 10 ngày làm việc và phải thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo đó.
- Bước 3: Sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, hồ sơ đăng bộ sang tên nhà đất sẽ được xử lý. Thời gian xử lý hồ sơ không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Tại các xã miền núi và vùng khó khăn, thời hạn này có thể lên đến 20 ngày.
6. Hoàn tất thủ tục mua bán nhà đất có sổ hồng
Sau khi bên mua nhà đất tuân thủ và hoàn thành toàn bộ 5 bước trên, bạn cần đến Ủy ban nhân dân nơi diễn ra giao dịch để nộp hồ sơ đầy đủ.
Nếu tất cả các yêu cầu pháp lý đều được tuân thủ, Sổ hồng sẽ được chính thức chuyển nhượng theo tên người mua nhà đất, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, ngay sau khi nhận Sổ hồng mới, bên mua sẽ hoàn tất nghĩa vụ tài chính bằng cách thanh toán số tiền còn lại theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng đặt cọc với bên bán. Quy trình mua bán như vậy được coi là đã hoàn thành.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số thắc mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục mua bán nhà đất có sổ hồng, sổ đỏ được chuyên gia giải đáp bạn có thể tham khảo:
Làm thủ tục sang tên sổ hồng ở đâu?
Để chính thức sang tên Sổ hồng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định pháp luật và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai. Nếu là hộ gia đình hay cá nhân, hồ sơ có thể được nộp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi bất động sản tọa lạc.
Thủ tục mua bán nhà đất có sổ hồng mất bao lâu?
Quá trình cấp mới Sổ hồng thường mất từ 13 đến 15 ngày làm việc, không kể cuối tuần và ngày lễ. Tuy nhiên, thời gian này không bao gồm các quy trình phát sinh như đo đạc địa chính hoặc xác minh lại tình trạng pháp lý của bất động sản.
Trong thực tế, quá trình mua bán và chuyển nhượng có thể kéo dài hơn do nhiều yếu tố như sự chậm trễ trong việc xử lý hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu. Trong một số trường hợp, việc hoàn thành toàn bộ thủ tục có thể mất vài tháng.
Thuế, lệ phí mua bán nhà đất có sổ hồng là bao nhiêu?
Khi thực hiện mua bán hoặc chuyển nhượng nhà đất có sổ hồng, bạn cần đóng các loại thuế phí khi mua bán nhà đất:
- Thuế thu nhập cá nhân: Theo Điểm e, Khoản 2 của Điều 23 trong Luật Thuế thu nhập cá nhân, sửa đổi bởi Khoản 6, Điều 2 của Luật sửa đổi các Luật về thuế năm 2014, mức thuế này là 2%. Thuế này được tính dựa trên giá trị giao dịch bất động sản ghi trong hợp đồng hoặc theo khung giá do nhà nước quy định.
- Lệ phí trước bạ: Theo Khoản 1, Điều 7 của Nghị định 140/2016/NĐ-CP, lệ phí này là 0,5%. Phí này cũng được tính dựa trên giá trị giao dịch trong hợp đồng hoặc theo giá khung nhà nước.
- Lệ phí thẩm định để cấp Sổ hồng: Mức phí này là 0,15%, tính trên giá trị giao dịch trong hợp đồng hoặc theo khung giá do nhà nước đặt ra.
- Trong các trường hợp tặng cho hoặc thừa kế nhà đất, mức thuế và lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào từng hoàn cảnh cụ thể, bao gồm cả các tình huống được miễn hoặc giảm thuế theo quy định.
Trên đây là tổng hợp thông tin chi tiết về các thủ tục mua bán nhà đất có sổ hồng, sổ đỏ. Từ đó, giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình thực hiện giao dịch mua bán, sang tên nhà đất. Ngoài ra, nếu bạn còn có bất kỳ băn khoăn nào về chủ đề trên, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp qua HOTLINE của Khải Hoàn Land để được tư vấn.
