Để quá trình mua bán chuyển nhượng đất diễn ra suôn sẻ, các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, do tính phức tạp của các thủ tục pháp lý này, nên không ít người băn khoăn mua đất cần giấy tờ gì? và cần làm những bước nào? Hãy cùng Khải Hoàn Land tìm hiểu thông tin chi tiết về các hồ sơ và thủ tục mua bán đất cần thực hiện dưới đây để quá trình mua bán đất diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro.
Mua đất cần giấy tờ gì?
Dưới đây là tổng hợp những giấy tờ quan trọng mà các bên tham gia quá trình mua bán đất cần chuẩn bị:
Chuẩn bị đủ các hồ sơ giấy tờ liên quan
Người mua và người bán đất cần chủ động chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ dưới đây để quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ:
Người bán đất cần những giấy tờ gì?
Khi bán đất, người bán cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau để đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi và phù hợp với quy định pháp luật.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu và sử dụng đất. Nếu bán một phần diện tích, cần có thêm công văn phê duyệt từ Văn phòng Đăng ký Đất hoặc Phòng Tài nguyên Môi trường, cùng với hồ sơ kỹ thuật của thửa đất và bản mô tả hiện trạng nhà ở.
- CCCD hoặc hộ chiếu bao gồm cả vợ và chồng nếu đất là tài sản chung.
- Giấy xác nhận thông tin cư trú
- Giấy đăng ký kết hôn khi tài sản được bán là của chung.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng, nếu người bán là góa phụ hoặc góa vương.
- Giấy tờ về tài sản riêng: bao gồm các giấy tờ xác nhận tài sản do được thừa kế, tặng cho, hoặc phân chia theo thoả thuận hoặc bản án.
- Hợp đồng ủy quyền bán nếu người bán ủy quyền cho người khác thực hiện giao dịch bán đất.
Người mua đất cần những giấy tờ gì?
Người mua đất cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thẻ CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
- Giấy xác nhận thông tin cư trú
- Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân.
Giấy ủy quyền mua bán đất (Nếu người sở hữu không có mặt trực tiếp)
Khi chủ sở hữu đất không thể trực tiếp tham gia vào quá trình mua bán, họ có thể uỷ quyền cho bên thứ 3. Dưới đây là những giấy tờ mà người mua và người được ủy quyền cần chuẩn bị:
Theo Bộ Luật Dân Sự năm 2015, nghị định 04/2013/NĐ-CP: Giấy uỷ quyền mua bán nhà đất là văn bản pháp lý chứng nhận việc người uỷ quyền chỉ định người đại diện thay mình giải quyết các điều mục được quy định trong hợp đồng mua bán đất.
Theo đó, người được ủy quyền thực hiện giao dịch cần mang theo giấy tờ tùy thân để chứng minh danh tính và hợp đồng ủy quyền bán được lập đúng pháp luật.
Nếu đất là tài sản được nhận qua di sản thừa kế, tặng cho, hoặc là tài sản riêng theo thỏa thuận hoặc bản án phân chia, thì người được ủy quyền cũng cần có giấy tờ chứng minh điều này, như giấy tặng cho riêng, giấy thừa kế riêng, và các thỏa thuận hoặc bản án liên quan.
Hợp đồng mua bán đất
Sau khi hai bên mua bán đất đã thống nhất và lập thành hợp đồng mua bán đất, hợp đồng này cần được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền, thường là Ủy ban nhân dân từ cấp xã trở lên, để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định của pháp luật.
Theo khoản 3, Điều 167 của Luật Đất đai 2013, trong trường hợp một trong hai bên hoặc cả hai bên trong giao dịch là tổ chức kinh doanh bất động sản, quá trình giao dịch mua bán cần có thêm hợp đồng chuyển nhượng.
Hợp đồng đặt cọc
Hợp đồng đặt cọc là văn bản để bảo đảm rằng bên bán không thay đổi ý định hoặc bán đất cho người khác với giá cao hơn, và bên mua không thay đổi ý định, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ. Các bản dự thảo hợp đồng cần cung cấp rõ ràng các điều khoản và chi tiết giao dịch mà các bên đã thỏa thuận. Để có thêm kinh nghiệm trong quá trình đặt cọc, bạn hãy xem thêm Cách đặt cọc tiền mua nhà.
Thủ tục mua bán nhà đất
Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ cần thiết cho quá trình mua bán đất, các bên tham gia cần thực hiện những thủ tục sau:
1. Thương thảo giá cả và làm hợp đồng mua bán, đặt cọc
Về mặt pháp lý, không có quy định cụ thể nào về ký kết hợp đồng mua bán đất, do đó các bên có thể tự do thỏa thuận các điều khoản. Tuy nhiên,cần đảm bảo rằng các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng mua bán phải rõ ràng và đầy đủ để tránh những rủi ro pháp lý sau này.
- Xác định giá cả mua bán.
- Điều kiện đặt cọc: số tiền, số đợt thanh toán và thời hạn thanh toán.
- Trách nhiệm nộp thuế (thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ, phí công chứng).
- Phân định ai sẽ thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ.
- Lịch trình thanh toán.
- Phương thức thanh toán.
- Địa điểm và thời gian ký hợp đồng công chứng.
- Lịch trình giao giấy tờ gốc và sổ đỏ.
- Thời điểm bàn giao nhà và các tài sản liên quan.
2. Công chứng hợp đồng mua bán đất
Các bên liên quan cần mang giấy tờ cần thiết đến phòng công chứng có thẩm quyền để yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán đất để xác nhận tính pháp lý của hợp đồng. Cuối cùng, các bên thanh toán lệ phí công chứng và nhận bản chính của hợp đồng đã được công chứng.
3. Nộp thuế và lệ phí khi mua bán đất
Trong quá trình mua bán nhà đất, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa người mua và người bán, một trong hai bên sẽ chịu trách nhiệm nộp các loại phí, thuế mua bán nhà đất theo quy định của nhà nước tại UBND cấp quận hoặc chính quyền địa phương.
- Bên mua chịu trách nhiệm thanh toán phí trước bạ, tương đương với 0,5% giá trị hợp đồng.
- Bên bán sẽ đóng thuế thu nhập cá nhân, là 2% giá trị hợp đồng.
- Lệ phí địa chính được áp dụng cho mỗi trường hợp là 15,000 đồng.
- Lệ phí thẩm định hồ sơ được tính bằng 0,15% giá trị hợp đồng chuyển đổi, với mức phí tối thiểu là 100,000 đồng và tối đa là 5,000,000 đồng.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu là 0,15% giá trị hợp đồng.
4. Sang tên giấy chứng nhận quyền sở hữu đất
Sau khi hoàn tất các thủ tục mua bán nhà đất và việc nộp thuế, người mua phải đem toàn bộ giấy tờ liên quan đến UBND nơi mua bán nhà đất. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, bộ phận nghiệp vụ sẽ thực hiện việc sang tên sổ hồng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo đúng quy định pháp luật.
Theo Điều 61, khoản 1 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đất đai 2013, thời hạn cho các thủ tục như chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, và đăng ký góp vốn không được vượt quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thời gian này không bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ, thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, cũng như thời gian xem xét xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật hay thời gian chờ giám định.
4 Lưu ý khi mua đất giúp bạn tránh rủi ro
Ngoài ra, để hạn chế tối đa những rủi ro không mong muốn trong quá trình mua bán đất, bạn cần lưu ý những yếu tố sau:
Kiểm tra giấy tờ pháp lý của mảnh đất
Khi mua nhà đất, bạn cần thận trọng với các rủi ro liên quan đến sổ đỏ giả hoặc các mảnh đất, căn nhà không có sổ đỏ hợp pháp. Trên thực tế, vẫn tồn tại không ít trường hợp sổ đỏ bị đánh tráo hoặc sử dụng sổ giả để lừa đảo trong giao dịch bất động sản. Do đó, để đảm bảo tính xác thực của sổ đỏ, người mua có thể tự kiểm tra thông tin chi tiết trên sổ, bao gồm số seri và mã vạch, thường được in ở trang cuối của sổ hồng.
Chú ý các điều khoản trong hợp đồng mua bán
Hợp đồng chuyển nhượng đất là tài liệu pháp lý xác nhận thỏa thuận giữa người mua và người bán, nhằm đảm bảo quyền lợi của cả hai bên theo đúng quy định pháp luật. Trước khi ký kết, bạn cần đọc kỹ tất cả các điều khoản trong hợp đồng để tránh các điều khoản bất lợi cho mình. Nếu có các điều khoản chưa hợp lý, hãy yêu cầu xác lập lại hợp đồng để điều chỉnh các điều khoản.
Chỉ thanh toán đủ tiền khi sổ đỏ được sang tên
Cuối cùng, bạn cần lưu ý trước khi hoàn thành thủ tục đăng ký chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại địa chính thì bạn không nên thanh toán hết số tiền mua đất. Như vậy sẽ giúp bạn tránh được rủi ro, bên bán nhận đủ tiền thì không làm thủ tục sang tên chuyển nhượng
Trên đây là tổng hợp những thông tin giúp bạn giải đáp thắc mắc bán đất, mua đất cần giấy tờ gì để thực hiện đầy đủ thủ tục mua bán đất theo đúng quy định của pháp luật. Từ đó giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình sở hữu bất động sản trong tương lai. Ngoài ra, nếu bạn còn bất kỳ băn khoăn nào liên quan đến chủ đề trên, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp qua HOTLINE của Khải Hoàn Land để được tư vấn tận tình.
